1．财务结算

财务管理主要用于统计店铺的销售情况，按月统计店铺的收入及盈利等。

用户可通过设定一个结算日，按月把上一个月的销售数据生成财务账期，自动统计并核算订单的实际付款金额、平台佣金、运费、退款、包装费用、商品成本（包含商品采购价和采购运费、境外仓头程运费等）、订单明细财务（包含商品成本、销售价等）、结算流水以及店铺财务（店铺产生的不方便均摊到订单的数据），并同步最新的币种汇率，把所有的账务数据转换为同一币种。

财务账期，帮助卖家进行精准的销售数据分析，销售额、成本、利润等账目报表一目了然。

（1）结算设置

1）设置结算日期，结算币种、选择是否启用自动结算

在“财务结算”-“财务结算”-“结算设置”中，设置结算日期，结算币种、选择“是否启用自动结算，如图4.8.1所示。

图4.8.1 结算设置页面

a.   结算日期

用户设定一个结算日，在启用自动结算时，系统将在结算日自动结算，按自然月把上一个月的数据生成财务账期。

b.   结算货币

结算时默认为“人民币”，可自行选择币种。

注意：货币只允许设置一次，一旦设定不允许修改。

c.   是否启用自动结算

默认为“否”，启用则设置为“是”，系统将在设定的结算日期自动结算，生成财务账期。

2）设置店铺费用平摊的规则

在“费用拓展字段设置”中，自定义费用，设置费用类型、结算范围，并激活，保存，如图4.8.2所示。

图4.8.2 设置店铺费用平摊的规则页面

说明：

①  自定义店铺平摊费用

用户根据业务需求可自定义费用，设置费用标题并激活，最后保存。

②设置费用平摊的规则

设置了三个类型，分别为店铺费用、单个订单费用、SKU费用，用户根据业务需要设定店铺费用分摊的规则。

店铺费用为该项费用按订单付款金额比例分摊到该店铺所有订单。

单个订单费用为该项费用分摊到指定的某个订单。

SKU费用为该项费用按SKU分摊到所有包含该SKU的订单。

③结算方式

结算方式有两种：已付款订单、已发货订单。

根据订单的状态，按订单金额所占比例，将到账期中已付款或者是已发货订单进行费用平摊。

（2）账期管理

系系统会自动为每个自然月生成一个账期，统计从1号至月底整个月所有订单的财务数据，包括实际付款金额、平台佣金、运费、退款、包装费用、商品成本等，以及一些需要进行平摊的费用。如图4.8.3所示。

图4.8.3 账期管理页面

1）设置汇率

由于各个电商平台存在多币种的情况，系统通过设置汇率统一换算成同一币种。

选择需要进行财务结算的账期，点击“编辑”按钮，进入账期汇率设置页面，同步最新的官方汇率，或自定义汇率（手动修改汇率），系统将按设定的汇率进行金额的转换，转换成在“结算设置”中设置的币种，如图4.8.4所示。

图4.8.4 汇率设置页面

2）结算

结算有手工结算和自动结算两种方式。自动结算，在“结算设置”中启用后，系统将在设定的结算日期自动结算，生成财务账期。这里重点介绍手工结算。

①  设置汇率后，选择需要结算的账期，点击“结算”按钮。进入手工结算页面，系统将统计当前自然月所有账目的情况，如图4.8.5所示。

图4.8.5 结算页面

②导入店铺平摊费用

针针对店铺产生的其他费用，如仓租、广告费等，用户通过导入费用，系统自动进行平摊，平摊规则在“结算设置”菜单中设定。

在账期手工结算页面，点击“导入账期费用”按钮批量导入费用，如图4.8.6所示。

图4.8.6 导入账期费用页面

③手工结算

财务账期结算的内容包括订单的实际付款金额、平台佣金、运费、退款、包装费用、商品成本（包含商品采购价和采购运费）等。

在账期手工结算页面，点击“手工结算”按钮。

3）账期管理

账期管理包括查看流水、重新结算、确认结算。

①查看流水

账期结算成功后，在账期管理中可以根据账期查看流水明细，如图4.8.7所示。

图4.8.7查看流水页面

②重新结算

在账期生成后，正式结算前，系统允许修改汇率或添加需要店铺平摊的费用等，修改后点击“重新结算”按钮，重新生成账期。

修改汇率，详见前文设置汇率相关内容，设置账期汇率。

店铺平摊的费用，详见店铺费用管理或导入账期费用内容。

③确认结算

最后，确认结算，账期正式生成。