账期结算成功后,在账期管理中可以根据账期查看明细流水。
流水类型分为两种,一种为订单的财务,包括订单的实际付款金额、平台佣金、运费、退款金额、包装费、商品成本等;另一种为店铺平摊费用,包括收入、平摊店铺广告费、平摊关税、平摊仓库租金、平摊头程费用、平摊退款费用、平摊运费,平摊包装费用等。
1)在“账期管理”菜单点击“查看流水”按钮进入“账期流水”菜单,会显示流水明细,如图4.8.8所示
图4.8.8 查看流水页面
订单的财务项目说明如下。
①付款金额、平台佣金、联盟佣金
按订单付款时间核算(联盟佣金主要是针对速卖通平台)。
②退款金额
状态为已发货,按订单的退款时间核算。
③运费、包装费、商品成本
针对已发货订单,按订单发货时间核算。
对于合并、补发、拆分的情况特殊的订单,将根据订单发生的情况进行核算,具体如下。
A. “合并订单”:合并之后的订单在账期流水中不显示,只统计原订单,付款金额、平台佣金、商品成本、退款金额按原订单核算。
运费、包装费按合并后订单的订单金额与原订单金额的百分比,按比率分摊;比如订单A金额为10,订单B金额为5,A、B合并成C,C运费为6,包装费为0.3,则订单A运费=(10�15)�6=4,订单B运费=(5�15)�6=2。
B. “补发订单”:补发的订单在账期流水中不显示,补发订单产生的运费、包装费、商品成本统计到拆分前原订单上,按发货时间核算,状态为已发货。
C. “拆分订单”:拆分之后订单的付款金额、平台佣金、商品成本、退款金额按原订单核算。
运费、包装费按拆分后订单的运费、包装费的合计算,比如订单A被拆分成A1、A2、A3,运费都为2,则订单A的运费为A1 A2 A3=6,并记录到原订单上。
D. “FBA订单”:付款金额、平台佣金、商品成本(包括境外仓头程运费)、运费(同步FBA订单运费)、退款金额按订单付款时间核算(说明:系统会自动将订单付款时间转成北京时间)。
E. “订单有添加、删除商品或替换商品”:付款金额按原金额核算,添加、删除或替换的商品的商品成本核算到原订单,如果存在合并、拆分订单的,则算到主订单上。
④店铺平摊费用:根据“结算设置”菜单中设定的平摊规则,统计当前自然月的平摊费用;
A.店铺平摊费用,包括收入、平摊店铺广告费、平摊关税、平摊仓库租金、平摊头程费用、平摊退款费用、自定义费用等,其中“收入”费用作为收入项结算,其余的费用都是作为支出项结算。
B.“店铺费用”的平摊规则:费用按订单金额所占订单总额比例(当前账期所有订单金额)平摊到订单,平摊费用=当前订单金额/订单总收入�店铺费用,系统自动识别订单的状态,根据设置的“已付款订单”或者“已发货订单”进行结算、平摊,具体设置如图4.8.9所示。
图4.8.9 店铺平摊费用页面
比如:在11月账期中,店铺1平摊仓库租金500元,结算设置为“已付款订单”,11月已付款订单总额为50000元,订单A为100元,则订单A分摊的仓库租金=(100�50000)�500=1。
C.“单个订单费用”是指该项费用分摊到指定的某个订单。
D.“SKU费用”:该项费用按SKU分摊到所有包含该SKU的订单。